Frequently Asked Questions
In questa pagina verranno inserite le domande e risposte più comuni.
Cercheremo di aggiornare costantemente queste FAQ in maniera di offrire un riferimento sempre più ampio agli utilizzatori di questo programma.
Installazione del programma
L'installazione del programma è una procedura estremamente semplice
ma che richiede attenzione nell'eseguire le operazioni.
Inserire il disco di installazione fornito, installare il programma.
Al termine dell'installazione lanciare il programma.
Per prima cosa verrà chiesto il percorso del database, se non si ha
modificato nulla durante l'installazione selezionare "C:\Programmi\Simplyfattura\dbase\simply.mdb.
Poi verranno richiesti i dati della propria azienda, compilare la
maschera proposta in tutti i suoi campi.
Ora il programma è pronto per funzionare.
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Cosa sono gli archivi o anni di riferimento
Ogni volta che viene avviato il programma viene chiesto di inserire
l'anno di riferimento, e viene proposto sempre l'ultimo inserito.
Il programma lavora in modo tale che ogni volta che si crea un nuovo
archivio (anno di riferimento) la numerazione dei documenti riparta da
1.
Per creare un nuovo archivio cliccare su: File dalla pagina
principale e Crea Nuovo Archivio.
Dopo avere selezionato l'anno voluto cliccare su Crea.
Se si crea un nuovo archivio non si cancella l'archivio precedente, sarà
possibile andare ad analizzare i dati di archi precedenti semplicemente
selezionando all'avvio l'anno voluto, oppure dalla pagina principale del
programma cliccando su File e Apri Archivio.
Selezionare sull'anno voluto e cliccare su Apri.
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Le tipologie
Fondamentale per la creazione degli articoli è avere almeno una tipoogia o
categoria merceologica.
La tipologia degli articoli permette di avere un'ulteriore suddivisione degli
articoli differenziata dalla marca.
Si potrà per esempio avere una tipologia denominata "bicchieri" che racchiude
tutti i bicchieri indipendentemente dalla marca oppure "schede video" e così
via.
Grazie alla tipologia sarà possibile effettuare ricerche di articoli per
categorie e non per marche o codici.
E' indispensabile caricare almeno una categoria per poter inserire gli
articoli
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Caricare il proprio logo per le stampe
E' possiblie inserire il proprio logo per
personalizzare le proprie stampe.
Il logo dovrà essere formato GIF (Graphic Interchange Format) dimensioni
larghezza 290 pixel altezza 140 pixel
Non dimenticatevi di includere all'interno del logo P.IVA e Codice
Fiscale.
Per caricarlo nel programma dalla pagina principale cliccare su File ,
Tabelle, Dati Azienda e successivamente Logo per Stampe.
Non sarà necessario durante il caricamento averlo in una cartella definita,
sarà il programma a copiarlo nella cartella interessata.
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Inserire la propria banca per i pagamenti con bonifico bancario
Potrebbe
servire avere memorizzati nel programma una o più banche nell'anagrafica per
inserirle poi nelle fatture con bonifico bancario.
Chiaramente avendo la possibilità di avere diverse banche dovremo ogni volta
scegliere quale inserire nella fattura, ma senza dover riscrivere tutti i dati
quali CCN, CAB e ABI.
Per inserire le banche dell'azienda procedere come segue: dalla pagina
principale cliccare su File , Tabelle, Dati Azienda e una volta aperta la
maschera compilare sulla destra sotto la tabella banche riga per riga tutti i
dati necessari.
Non è importante inserire un saldo inziale, questa funzione è in via di sviluppo.
Per salvare i dati della banca inserita basterà cliccare sulla riga sottostante
alla riga appena compilata.
Chiudere tutto e procedere all'emissione di una fattura, (se ci sono perplessita
nell'emissione della fattura vedi il filmato
) andare nella sezione Pagamenti e Note e selezionare alla voce Banche
Azienda la banca voluta.
Una volta selezionata cliccare su carica nelle note, le note sono un campo che
potrà essere completato con altre voci.
Salvata la fattura, la si potrà stamapare con indicato nelle note la banca per
il bonifico.
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Perchè ogni articolo ha la possibilità di inserire 10 prezzi di listino differenti
Per ogni articolo sarà possibile associare 10 prezzi differenti che fanno capo a
10 listini.
Ad ogni cliente è possibile associare uno dei 10 listini, questo permette di
applicare fino a 10 tipologie di prezzi differenti per ogni singolo articolo, ad
esempio:
Un articolo potrebbe essere venduto sia a grossisti che consumatori finali
Probabilmente il prezzo applicato al grossista è differente da quello del
consumatore finale, pertanto si potrà creare un listino (es il nr. 1) che sarà
del consumatore finale e il listino nr. 2 sarà invece quello per il grossista.
Indicati i prezzi differenti nell'articolo alla voce listino 1 e 2, basterà in
fase di inserimento del nuovo cliente associargli il listino 1 se è un
consumatore finale o il listino 2 se è un grossista.
In fase di emissione della fattura automaticamente verranno caricati i prezzi
del listino associato per ogni articolo.
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